-Reducción del espacio físico que ocupan los documentos.
-Se minimiza el tiempo de conservación de los mismos de acuerdo a la norma hasta en un 50%.
-Agiliza la toma de decisiones por su inmediatez en pantalla.
-Están disponibles para su consulta solo por las personas autorizadas para verlos por lo que aumenta el nivel de seguridad.
-No hay necesidad de desplazarse del puesto de trabajo a buscar documentos, ahorrando tiempo y búsquedas.
-Están disponibles de forma simultánea para varias personas a la vez, sin necesidad de copias físicas.
-Posibilidad de distribuir el contenido total o parcialmente, por mail u otros sistemas electrónicos, de forma inmediata y sin necesidad de enviar copias físicas ni esperar su recepción.
-Si se digitaliza en modo texto (OCR) nos permite hacer búsquedas al interior del documento sin importar la cantidad de páginas que contiene agilizando la consulta.
-Sirven de copia de seguridad de los documentos, se evita el desgaste de los originales, su robo o pérdida por un incendio, vandalismo o inundación.
-No hace falta tener papeles en las mesas, dando una imagen más dinámica y ordenada a la oficina.
-Se pueden imprimir en cualquier momento y en cualquier impresora, siendo copias exactas del original.
-La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana.
-El documento digitalizado tiene el mismo valor que el documento original y pueden ser legalizados y asegurados gracias al uso de la firma digital y otros métodos.
-Agiliza la búsqueda y consulta de la información

-Remplazamos gran cantidad de estantes y gavetas por una unidad de disco duro.
-Disminuye costos de logística en envíos de documentos, viajes, correo físico y los problemas de seguridad.
-Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.
-Los costos de impresión se reducirá en más de un 50%.
-Facilita el acceso a los documentos
-Preserva la memoria histórica de la empresa en unidades de disco.
-Puede mejorar imágenes de documentos deteriorados.
-A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez ni se dañan con el paso del tiempo.
-Versatilidad. Las imágenes o información digital se pueden incorporar a cualquier documento electrónico.
-Adaptabilidad. La información digitalizada puede ser modificada y se puede convertir a varios formatos de acuerdo a la necesidad.
-Ayuda a depurar documentos de la empresa.
-Eficiencia. Elimina la necesidad de desplazarse del puesto de trabajo y perder tiempo localizando un documento determinado, pues permite acceder a él desde el equipo y mediante un buscador incluso.